Telodigo toma el pedido, avisa a la cocina y cobra. Lleva las ventas del día, los insumos, el inventario y las compras, emite la factura electrónica ante la SAT y deja listos los reportes para el contador. Funciona en varios teléfonos a la vez y todos ven lo mismo al instante.
Cada función de esta página existe hoy en el sistema, en producción. Lo que todavía no está, se dice más abajo con la misma claridad.
Las mesas se arrastran a donde están de verdad. Tres estados que se ven de lejos, desde la barra, sin leer: neutro es libre, oro es que la cocina o la barra todavía deben algo, verde es servido y falta cobrar. Se unen dos mesas en una cuenta o se divide una mesa en dos.
Cada pedido llega agrupado por estación, comida, bebida y producción, con la hora y su marca de pendiente o listo. Entra un pedido y suena, vibra y aparece un aviso en cualquier pantalla. Si un renglón lleva más de tres minutos sin atender, vuelve a sonar cada minuto.
Categorías por estación, que deciden quién recibe el aviso. Un interruptor apaga el plato sin borrarlo y lo devuelve mañana. Extras globales, doble queso o sin cebolla, que se suman a cualquier renglón.
Descuento sobre toda la cuenta o solo sobre los renglones marcados. Tres formas de pago: efectivo, tarjeta y transferencia. El recibo se imprime en papel de 80 mm o se comparte como imagen por WhatsApp. Dividir cuenta cobra los renglones marcados y deja el resto abierto.
Ingresos, egresos y neto, cuánto entró por efectivo, tarjeta y transferencia, sobre cualquier rango de fechas. Debajo, lo vendido por categoría y por plato. Cerrar caja muestra el efectivo que tiene que estar en el cajón y lo congela en el historial de cierres.
Las cuentas pagadas con tarjeta salen solas a la SAT apenas se cierran. Efectivo y transferencia esperan a que una persona las mire. Más detalle en facturación electrónica FEL.
Foto, imagen o PDF: el sistema lee NIT, proveedor, fecha, total e IVA. Nunca guarda solo: nada entra al libro sin que una persona lo confirme. Las facturas recibidas también se importan directo desde la SAT.
Reporte de ventas, libro de compras, gastos sin factura y libro de ventas, mes por mes. El extracto del banco se importa y cada movimiento se concilia con la venta, la compra o el gasto que le corresponde. El sistema sugiere; la persona decide.
Insumos con su precio, recetas con rendimiento e ingredientes, y el costo por porción que se recalcula con cada compra. Una unidad vendida en el salón descuenta sus ingredientes.
Cada artículo del menú lleva su existencia y su mínimo. La venta la descuenta, la factura del proveedor la repone y el conteo físico la corrige. Cuando un artículo baja del mínimo, el salón recibe un aviso. Nunca frena la caja.
En la misma ventana de cobro se escanea la tarjeta del cliente y la cuenta suma su sello. Más detalle en tarjeta de fidelidad digital.
No pasa por Play Store ni App Store. En Android es menú, Instalar aplicación; en iPhone es compartir, Agregar a inicio. Queda un ícono, abre a pantalla completa y se actualiza solo.
Salón, pedidos, menú y cuentas se ven en cualquier teléfono que abra la dirección. La habilitación vive en el equipo, no en una cuenta que se olvida.
Facturas, compras y fidelidad aparecen solo en los teléfonos activados con un enlace aparte: el del dueño y el de la caja. Quien toma una comanda no tiene por qué ver el libro de compras.
No hay un teléfono principal. Se toma un pedido en la mesa cuatro y aparece en la cocina sin que nadie actualice nada. Copia de los datos todos los días, con catorce días de historial.
Un sistema se elige también por lo que no promete. Esto es lo que no está, para que nadie lo busque.
No. Telodigo no pasa por Play Store ni App Store: se abre una dirección web y ya está instalado. Queda un ícono en el teléfono y se actualiza solo: basta cerrar y volver a abrir.
No. Telodigo emite por el FEL gratuito de la SAT, con la Emisión Masiva de DTE de la Agencia Virtual.
Un punto de color dice cómo está la conexión y, si la señal se cae, el sistema se reconecta solo. Trabajar sin señal no existe: sin conexión la acción no se guarda.
Solo los teléfonos activados con un enlace aparte que se abre una sola vez: el del dueño y el de la caja.
Sí. Una pizzería de Guatemala lleva el salón, la caja, la facturación y las compras con Telodigo.