Las cuentas con tarjeta salen solas
Apenas se cierran: el cobro ya quedó en el banco y la factura tiene que existir igual. Efectivo y transferencia esperan en Revisar a que una persona las mire.
Facturación electrónica · FEL · SAT Guatemala
Del cobro a la factura certificada, sin un proveedor de pago en medio.
Facturación electrónica FEL con emisión automática a la SAT desde el punto de venta, cola resistente a cortes de conexión, conciliación banco–FEL y reportes para el contador. Emite por el FEL gratuito de la SAT, con la Emisión Masiva de DTE de la Agencia Virtual.
Cómo llega una cuenta a la SAT
Cuatro pasos, y el cobro nunca espera al fisco.
El único paso que manda un documento de verdad lo da siempre una persona, salvo las cuentas con tarjeta, que salen solas.
Se cobra la mesa
Efectivo, tarjeta o transferencia. El mesero recibe su confirmación al instante; el fisco va por detrás.
El documento se arma completo
IVA separado, descuento repartido renglón por renglón, frases de ley, receptor con NIT o consumidor final. Si no cuadra al centavo, no sale.
La SAT certifica
Serie, número y autorización los pone la SAT. El sistema pregunta el estado cada quince minutos y renueva la sesión antes de que venza.
Libro y Excel
La factura queda en el libro mensual con su autorización, y en el reporte de ventas del contador, junto a la conciliación con el banco.
Lo que controlaTarjeta Estados Libro Contingencia Receptor Cliente
El sistema revisa antes lo que la SAT rechaza después.
Cada documento dice dónde está
Borrador, en cola, certificada, rechazada o anulada, y el motivo de la SAT queda escrito sobre el documento.
Una factura certificada no se borra jamás
Se anula, con motivo, y queda en el libro.
Si la SAT no responde
El cliente sale con un documento provisional y la certificación llega cuando vuelve la línea.
Consumidor final, con su límite
La cuenta que pasa el límite para consumidor final queda marcada hasta que se escriba el NIT.
El documento que se lleva
Lleva serie, número, autorización y el enlace al verificador público de la SAT.
Compras y contadorCompras SAT IVA Excel Banco Vigilancia
Las compras se leen, el banco se concilia.
Se le saca una foto a la factura del proveedor
Foto, imagen o PDF: el sistema lee NIT, proveedor, fecha, total, IVA y, si es una factura electrónica, serie, número y autorización. Lo que no lee con seguridad queda en ámbar, y nada entra al libro sin que una persona lo confirme.
Facturas recibidas, importadas directo
Las facturas recibidas también se importan desde la SAT, y cada proveedor tiene su categoría habitual para que nazcan clasificadas.
Un semáforo por documento
Cada proveedor lleva su afiliación al IVA, porque un pequeño contribuyente no da crédito fiscal. El crédito del IVA vence a los dos meses y el semáforo lo avisa. El mes se cierra en orden y, declarado, queda inmutable.
Cuatro archivos para el contador
Reporte de ventas, libro de compras, gastos sin factura y libro de ventas, con serie, número, autorización, NIT, base e IVA, mes por mes, y el código del plan de cuentas del contador puesto desde el primer día.
Conciliación banco–FEL
El extracto del banco se importa en CSV o Excel, con vista previa antes de escribir nada, y cada movimiento se concilia con la venta, la liquidación de tarjeta, la compra o el gasto que le corresponde.
El peor fallo es el que no se ve
Cada cinco minutos un vigilante revisa desde afuera que el sistema responda, que la sesión con la SAT esté viva y que no haya documentos rechazados en cola. Avisa por correo solo cuando algo cambia.
Lo que todavía no hace
Se dice con la misma claridad.
- Anular una factura ante la SAT
- La anulación queda en el libro del negocio, pero transmitirla a la SAT requiere un certificador de pago, que hoy no forma parte del sistema.
- Renovar la sesión con la SAT desde cualquier lugar
- El portal de la SAT no acepta entrar desde un servidor. Hace falta un equipo en el local, una tableta basta, que sirve de salida a internet para ese trámite. Si se apaga, la aplicación sigue y los documentos esperan sin perderse.
Dónde funciona hoy
En producción, dentro del flujo del local.
La facturación FEL ya funciona en producción para un cliente guatemalteco, dentro de Telodigo, el sistema que lleva el salón, la cocina y la caja de un restaurante. La factura nace del cobro. También hay venta libre para mostrador y congelados, con el mismo camino.
El mismo cumplimiento fiscal puede integrarse en una consola a medida cuando el negocio no es un restaurante.
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan.
¿Necesito contratar un certificador?
No para emitir. El sistema emite por el FEL gratuito de la SAT, con la Emisión Masiva de DTE de la Agencia Virtual. Transmitir una anulación a la SAT sí requiere un certificador de pago, que hoy no forma parte del sistema.
¿Qué pasa si la SAT no responde?
Contingencia: el cliente sale con un documento provisional y la certificación llega cuando vuelve la línea.
¿Se puede borrar una factura certificada?
No. Una factura certificada no se borra jamás: se anula, con motivo, y queda en el libro.
¿Qué recibe el contador?
Cuatro archivos Excel: reporte de ventas, libro de compras, gastos sin factura y libro de ventas, mes por mes, más el reporte de banco con la referencia de cada factura electrónica.
¿Hace falta algún equipo en el local?
Sí, uno: el portal de la SAT no acepta entrar desde un servidor, así que un equipo en el local, una tableta basta, sirve de salida a internet para renovar la sesión.